A debit note or debit memorandum (memo) is a commercial document issued by a buyer to a seller as a means of formally requesting a credit note. Debit note acts as the Source document to the Purchase returns journal. In other words it is an evidence for the occurrence of a reduction in expenses. The seller might also issue a debit note instead of an invoice in order to adjust upwards the amount of an invoice already issued (as if the invoice is recorded in wrong value). When a price is included on a debit note, it is the price which the customer was actually charged for those goods.
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| - Belastungsanzeige (de)
- Kargu-agiri (eu)
- Debit note (en)
- Nota de débito (pt)
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| - Eine Belastungsanzeige ist eine meist auf Rechnungen folgende Kürzung des Rechnungsbetrages durch den Schuldner z. B. wegen Mängeln oder Schäden der gekauften Ware. Im Zuge von Mahnungen wird häufig eine pauschale oder prozentuale Mahngebühr auf den Rechnungsbetrag aufgeschlagen, durch die sich der Rechnungsbetrag erhöht. Um keine neue Rechnung ausstellen zu müssen, erfolgt dieser Aufschlag ebenfalls meist durch eine Belastungsanzeige, sprich „Ihr Konto wurde durch die anfallenden Mahngebühren um zusätzliche X-Euro belastet.“ (de)
- Kargu-agiri bat saltzaile batek erabiltzen duen dokumentua da, erosleari zorraren egungo betebeharren berri emateko, edo erosle batek sortutako dokumentua, jasotako ondasunak kreditura itzultzean. Zordunketa-oharrak hurbileko faktura bati buruzko informazioa eman dezake, edo egun behar diren funtsak gogorarazteko balio dezake. Itzulitako artikuluen kasuan, notak kreditu aurreratu osoa, itzulitako artikuluen inbentarioa eta horiek itzultzeko arrazoia jasoko ditu. (eu)
- A debit note or debit memorandum (memo) is a commercial document issued by a buyer to a seller as a means of formally requesting a credit note. Debit note acts as the Source document to the Purchase returns journal. In other words it is an evidence for the occurrence of a reduction in expenses. The seller might also issue a debit note instead of an invoice in order to adjust upwards the amount of an invoice already issued (as if the invoice is recorded in wrong value). When a price is included on a debit note, it is the price which the customer was actually charged for those goods. (en)
- Nota de débito é uma nota muito utilizada para se efetuar nas empresas de maior porte, por exemplo, cobrança de valores para os quais não seja compatível a emissão de nota fiscal, mas obrigatoriamente deve existir uma nota fiscal referente ao pagamento que originou a nota de débito. A nota de débito diz que o sacado é devedor do sacador. Uma das suas utilizações práticas é para a cobrança de encargos referentes a duplicatas e outros títulos que tenham sido pagos em cartório. Cabe ressaltar que a nota de débito não é título de crédito, não sendo passível de protesto, nem de ação judicial de execução de dívida. É muito importante saber que se for baseada nos juros permitidos por lei e estiver comprovado atraso de pagamento de um cliente que efetuou o pagamento sem os devidos juros, a cobranç (pt)
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| - Eine Belastungsanzeige ist eine meist auf Rechnungen folgende Kürzung des Rechnungsbetrages durch den Schuldner z. B. wegen Mängeln oder Schäden der gekauften Ware. Im Zuge von Mahnungen wird häufig eine pauschale oder prozentuale Mahngebühr auf den Rechnungsbetrag aufgeschlagen, durch die sich der Rechnungsbetrag erhöht. Um keine neue Rechnung ausstellen zu müssen, erfolgt dieser Aufschlag ebenfalls meist durch eine Belastungsanzeige, sprich „Ihr Konto wurde durch die anfallenden Mahngebühren um zusätzliche X-Euro belastet.“ (de)
- A debit note or debit memorandum (memo) is a commercial document issued by a buyer to a seller as a means of formally requesting a credit note. Debit note acts as the Source document to the Purchase returns journal. In other words it is an evidence for the occurrence of a reduction in expenses. The seller might also issue a debit note instead of an invoice in order to adjust upwards the amount of an invoice already issued (as if the invoice is recorded in wrong value). Debit notes are generally used in business-to-business transactions. Such transactions often involve an extension of credit, meaning that a vendor would send a shipment of goods to a company before the goods have been paid for. Although real goods are changing hands, until an actual invoice is issued, real money is not. Rather, debits and credits are being logged in an accounting system to keep track of inventories shipped and payment. When a price is included on a debit note, it is the price which the customer was actually charged for those goods. (en)
- Kargu-agiri bat saltzaile batek erabiltzen duen dokumentua da, erosleari zorraren egungo betebeharren berri emateko, edo erosle batek sortutako dokumentua, jasotako ondasunak kreditura itzultzean. Zordunketa-oharrak hurbileko faktura bati buruzko informazioa eman dezake, edo egun behar diren funtsak gogorarazteko balio dezake. Itzulitako artikuluen kasuan, notak kreditu aurreratu osoa, itzulitako artikuluen inbentarioa eta horiek itzultzeko arrazoia jasoko ditu. (eu)
- Nota de débito é uma nota muito utilizada para se efetuar nas empresas de maior porte, por exemplo, cobrança de valores para os quais não seja compatível a emissão de nota fiscal, mas obrigatoriamente deve existir uma nota fiscal referente ao pagamento que originou a nota de débito. A nota de débito diz que o sacado é devedor do sacador. Uma das suas utilizações práticas é para a cobrança de encargos referentes a duplicatas e outros títulos que tenham sido pagos em cartório. Cabe ressaltar que a nota de débito não é título de crédito, não sendo passível de protesto, nem de ação judicial de execução de dívida. É muito importante saber que se for baseada nos juros permitidos por lei e estiver comprovado atraso de pagamento de um cliente que efetuou o pagamento sem os devidos juros, a cobrança da nota de débito é legal. (pt)
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